Kuinka saada uusia vapaaehtoisia mukaan selkäyhdistysten toimintaan?

Elinvoimainen yhdistys on avoin kaikille ja toivottaa uudet ihmiset ilolla tervetulleiksi. Uusien vapaaehtoisten löytäminen vaatii panostusta mutta sinnikkyys ja positiivisuus palkitsee. Sitoutuminen pitkäaikaisiin vapaaehtoistehtäviin, kuten hallitustyöskentelyyn, on vähentynyt. Onkin tärkeää, että yhdistyksessä on myös helposti toteutettavia ja lyhytaikaista sitoutumista vaativia vapaaehtoistehtäviä tarjolla. Näiden kautta uudet ihmiset voivat löytää tiensä mukaan toimintaan ja innostua ajan myötä kehittämään yhdistystä aktiivisemmin.

Tarjotkaa helppoja tehtäviä ja tapoja, joiden kautta uusi vapaaehtoinen pääsee selkäyhdistyksen toimintaan mukaan

  • Rekrytoikaa vapaaehtoisia ensin kertaluontoiselle keikalle.
    Esimerkiksi: ”Tule Yhdessä menoksi -retkelle apuvetäjäksi/kahvinkeittäjäksi” tai ”Tule jakamaan yhdistyksen tiedotteita ilmoitustauluille”. Näin vapaaehtoinen pääsee helposti tutustumaan toimintaan.
  • Hyödyntäkää pari- ja ryhmätyöskentelyä: voivatko kokeneet vapaaehtoiset toimia kummivapaaehtoisina uusille?
  • Jakakaa isompia tehtäväkokonaisuuksia pienempiin vastuualueisiin.

 Paketoikaa vapaaehtoistehtävät selkeäksi hakuilmoitukseksi

Kuvailkaa, millaista osaamista tehtävässä tarvitaan ja millaisia kokemuksia tai elämyksiä vapaaehtoinen voi tehtävän kautta saada.

Tule vapaaehtoiseksi Yhdessä menoksi -ryhmän vetäjäksi selkäyhdistykseen!

Tule mukavaan selkäyhdistyksen porukkaan suunnittelemaan ja vetämään matalan kynnyksen ryhmätoimintaa! Vapaaehtoisena:

  • Suunnittelet kävely- tai kulttuuriretken.
  • Toimit retken vertaisvetäjänä (yhdessä parin kanssa).
  • Tiedotat tapahtumasta yhteistyössä yhdistyksen kanssa.
  • Tehtävässä tarvitaan halua kohdata uusia ihmisiä ja toimia pienryhmässä. Erityistaitoja ei tarvita, tavalliset arjen taidot riittävät. Saat tehtävään perehdytyksen ja vinkkejä.
  • Tässä tehtävässä tutustut uusiin ihmisiin ja pääset itsekin liikkumaan ja virkistymään!

Kertokaa selkeästi, miten vapaaehtoiseksi pääsee

Laittakaa ilmoitukseen sen henkilön yhteystiedot, joka ottaa uudet vapaaehtoiset vastaan ja kertoo yhdistyksen toiminnasta sekä tarjolla olevista tehtävistä. Valitkaa yhdistyksestä vapaaehtoisvastaava, joka ottaa vastaan uudet vapaaehtoiset.

Tiedottakaa avoimista vapaaehtoistehtävistä säännöllisesti ja monikanavaisesti

Käyttäkää erilaisia keinoja vapaaehtoisten rekrytointiin ja viestikää avoimista tehtävistä säännöllisesti. Vapaaehtoisten hankintaan voi panostaa erityisesti syys- ja kevätkauden alkaessa, mutta avoimista vapaaehtoistehtävistä kannattaa tiedottaa säännöllisesti myös muulloin.

Yhdistyksen omat tiedotuskanavat

Julkaiskaa avoimet vapaaehtoistehtävät kotisivuilla ja sosiaalisessa mediassa, kuten Facebookissa ja Instagramissa. Ilmoittakaa avoimista tehtävistä myös yhdistyksen jäsenviesteissä ja uutiskirjeissä. Julkaiskaa ilmoituksia säännöllisesti. Tehkää verkkosivuille oma osio avoimille vapaaehtoistehtäville.  

Henkilökohtainen kysyminen

Henkilökohtainen kutsu on erittäin tehokas tapa löytää uusia vapaaehtoisia. Pohtikaa, kuka voisi sopia tehtävään, ja kertokaa selkeästi, miksi juuri häntä pyydetään mukaan. Kuvailkaa, mikä tehtävässä on mukavaa ja mitä siinä voi oppia. Kannustakaa myös nykyisiä vapaaehtoisia ja jäseniä kutsumaan mukaan uusia.

Tiedottaminen omissa verkostoissa

Kertokaa yhdistyksen omissa tapahtumissa ja ryhmissä, että etsitte uusia vapaaehtoisia.
Esimerkiksi Yhdessä menoksi -ryhmistä tai ohjatuista liikuntaryhmistä voi löytyä uusia, toiminnasta kiinnostuneita vapaaehtoisia.

Uusien jäsenten ilta

Järjestäkää uusille jäsenille suunnattu tilaisuus, jossa kerrotte yhdistyksen toiminnasta ja avoimista tehtävistä.

Erilaiset tapahtumat

Esitelkää toimintaa ja vapaaehtoistehtäviä esimerkiksi:

  • järjestötoreilla
  • liikuntatapahtumissa
  • opiskelijatapahtumissa
  • OLKA-pisteellä

Verkkopalvelut

Vapaaehtoistyö.fi on valtakunnallinen verkkopalvelupalvelu, jossa yhdistykset voivat julkaista vapaaehtoistehtäviä ja vapaaehtoiset hakeutua niihin. Yhdistys voi hallinnoida vapaaehtoistehtäviä ja pitää tietoturvallista vapaaehtoisten rekisteriä palvelussa. Vapaaehtoistyö.fi

Lähellä.fi on maksuton palvelu, joka kokoaa yhteen yhdistysten tarjoamaa toimintaa, tukea  ja vapaaehtoistehtäviä. Palvelussa voi ilmoittaa sekä tapahtumista että avoimista tehtävistä. Lähellä.fi