Kuinka löydämme toimintaan osallistujia?
Yksi olennainen osa Yhdessä menoksi -toimintaa ja yhdistyksen toimintaa on tapahtumista tiedottaminen. Tärkeintä on kertoa toiminnasta aktiivisesti ja riittävän laajasti, jotta ihmiset löytävät mukaan. Menoksi-kaverit tarvitsevat tässä myös yhdistyksen tukea. Ennen viestintää kannattaa miettiä seuraavia kysymyksiä:
- Mistä löydämme ihmiset, jotka kaipaavat kaveria liikkeelle lähtöön?
- Kuka kohtaa juuri heitä, joille toiminta on suunnattu, kenen kautta voisimme välittää viestiä eteenpäin?
Kannattaa käyttää useita viestintäkanavia toiminnasta tiedottamiseen. Kokeilkaa rohkeasti myös uusia kanavia. Verkko on helppo ja tehokas tapa viestiä, mutta paperimainoksia ja kasvokkain kertomista ei kannata unohtaa. On paljon ihmisiä, jotka eivät käytä nettiä.
Vinkki: Etsikää vapaaehtoisia, jotka voisivat viedä mainoksia ilmoitustauluille esimerkiksi kaupungilla liikkuessaan. Tämä on yksi helppo tapa osallistua yhdistyksen toimintaan.
Yhdistyksen omat viestintäkanavat, esimerkiksi
- Sähköpostiviestit jäsenille
- Yhdistyksen kotisivut
- Somekanavat (Facebook, Instagram)
Muita kanavia osallistujien tavoittamiseen
- Hyvä Selkä -lehden tapahtumakalenteri
- Facebookin puskaradio- ja tapahtumaryhmät
- Lähellä.fi
- Menopalstat internetissä
- Menopalstat paikallislehdissä
- Paperimainokset (esim. kirjasto, OLKA-piste, uimahalli, yhteisötalo, apteekki, kaupat)
- Tapahtumat ja esittelytilaisuudet (esim. järjestötorit, messut, OLKA-teemapäivät)
- Yhdistyksen muut ryhmät, kuten liikuntaryhmät
Vinkki: Etsikää yhdistykseen vapaaehtoisia, jotka käyvät kertomassa toiminnasta erilaisissa tapahtumissa.
Kenen kautta tavoitamme kohderyhmän?
- Fysioterapeutit
- Terveydenhoitajat
- Liikuntaneuvojat
- Muut järjestöt
- Erilaiset hankkeet
Mitä hyvään ilmoitukseen kannattaa sisällyttää?
Laadi ilmoitus selkeäksi ja houkuttelevaksi. Käytä kiinnostavaa otsikkoa ja toivota ihmiset tervetulleiksi. Lämmin tervetulotoivotus madaltaa osallistumisen kynnystä.
Muista ainakin nämä:
- mitä tapahtuu
- missä: tapaamispaikan tiedot
- milloin: päivämäärä + vuosiluku + kellonaika
- kuka järjestää
- onko toiminta kaikille avointa
- osallistumismaksu (jos on)
- yhteyshenkilön tiedot: Ilmoittautuminen / lisätiedot
- yhdistyksen logo ja Yhdessä menoksi -logo (hankkeessa).
Vinkki: Julkaiskaa tapahtuman jälkeen myös kiitosviesti ja tapahtuman kuulumiset. Kiitosviesti on mukava muisto osallistujille ja lisää kiinnostusta tulevia tapahtumia kohtaan. Jos otat kuvan ryhmästä esimerkiksi Facebook-julkaisua tai nettisivuja varten, muista kysyä osallistujilta lupa kuvan julkaisuun.
Jos kaipaat apua Yhdessä menoksi -toiminnasta viestimiseen, ota yhteyttä hankekoordinaattoriin: riina.kaartamo@selkaliitto.fi tai puh. 050 310 1997.
