1. Rekisterinpitäjä
Selkäliitto ry
Eerikinkatu 16 A 2, 00100 Helsinki
puh. 09 605 918
2. Yhteyshenkilö
Hanna Kääriäinen
hanna.kaariainen@selkaliitto.fi
3. Rekisterin nimi
Selkäliiton Back to Move! -hankkeen koulutusten ilmoittautumisrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja (nimi, ammattinimike/ammattiryhmä ja sähköpostiosoite) käsitellään koulutuspalautteen keräämistä ja verkko-oppimisympäristön jakamista varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- Nimitiedot
- Ammattinimike/ammattiryhmä
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, paikkakunta)
- Taustaorganisaatio
- Sukupuoli, ikäryhmä ja asuinalue -tiedot hankkeen raportointia varten
6. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään enintään 31.3.2022 asti.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan suoraan käyttäjiltä verkkolomakkeen kautta.
8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Selkäliitto ei säännönmukaisesti luovuta rekisterissä olevia tietoja ulkopuolisille eikä tietoja siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.
Ilmoittautumislomakkeisissa työkaluna käytetty palveluntarjoaja SurveyMonkey saattaa varmuuskopioida tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. SurveyMonkey on sitoutunut noudattamaan Privacy Shield -kehyssopimuksen sovellettavia periaatteita kaikkiin henkilötietoihin, jotka se saa Euroopan unionin (EU) jäsenvaltioista ja Sveitsistä. Lisätietoa Privacy Shield -kehyssopimuksesta on saatavilla Yhdysvaltain kauppaministeriön Privacy Shield -luettelosta.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
10. Rekisterin suojaus
Rekisteriin pääsevät vain ne, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tietojärjestelmä on suojattu asianmukaisesti teknisin keinoin.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.
